Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden – Winstwaker

Door gebruik te maken van de website van Winstwaker of van onze diensten, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

Wetgeving ter voorkoming van witwassen

Alle boekhouders moeten voldoen aan strenge verplichtingen opgelegd door wetgeving ter voorkoming van witwassen, die bedoeld zijn om de activiteiten van terroristen en andere criminelen te belemmeren door hen de toegang tot technische expertise te ontzeggen. Als we deze plichten niet nakomen, riskeren we een gevangenisstraf.

Voordat we je opdracht kunnen accepteren, moeten we mogelijk ‘voldoende bewijs’ verzamelen om je identiteit te bevestigen. In bepaalde omstandigheden moeten we misschien ook bewijs verzamelen om de identiteit van derden, de herkomst van fondsen of andere eigendommen, het doel van instructies of een andere kwestie te bevestigen. Dit kan ook nodig zijn nadat we zijn begonnen met het uitvoeren van je instructies.

We gaan ervan uit dat onze klanten eerlijk en wetgevend zijn. Echter, als op enig moment blijkt dat er reden is om te vermoeden (zelfs als we daadwerkelijk niet vermoeden) dat je instructies betrekking hebben op ‘crimineel eigendom’, zijn we verplicht om een melding te maken bij de autoriteiten, maar we mogen jou niet informeren dat we dit hebben gedaan.

Onder dergelijke omstandigheden mogen we niet handelen op basis van je instructies zonder toestemming van de autoriteiten. Als de autoriteiten binnen 7 werkdagen geen bezwaar maken, mogen we doorgaan met actie. Als er binnen die tijd een weigering wordt uitgegeven, mogen we 31 dagen na de datum van weigering niet handelen.

‘Crimineel eigendom’ is eigendom in elke juridische vorm, of het nu geld, onroerend goed, rechten of elk voordeel dat voortkomt uit criminele activiteiten is. Het maakt niet uit wie de criminele activiteit heeft uitgevoerd of hoe ver het eigendom verwijderd is van de oorspronkelijke misdaad.

Klantidentificatie

Zoals bij andere professionele dienstverleners, zijn we verplicht onze klanten te identificeren in het kader van de Nederlandse wetgeving ter voorkoming van witwassen. We kunnen je vragen om, en bewaren, de informatie en documentatie die we nodig hebben voor deze doeleinden en/of zoekopdrachten uitvoeren in geschikte databases.

Automatische uitwisseling van informatie

Tenzij anders overeengekomen in een aparte overeenkomst of een andere bijlage bij deze brief, zijn we niet verantwoordelijk voor naleving van de Internationale Belastingnalevingsregels 2015, voortvloeiend uit de automatische uitwisseling van informatie.

Indien nodig kunnen we echter advies geven over vereisten onder deze regelgeving. We kunnen ook advies geven over het opzetten van de juiste systemen om je klanten of begunstigden te identificeren en te rapporteren die getroffen worden door de automatische uitwisseling van informatie.

Eerlijke belastingbelofte of een soortgelijk initiatief

Tenzij je ons voorafgaand aan onze dienstverlening hebt geadviseerd dat je je hebt aangemeld voor de Eerlijke Belastingbelofte of een soortgelijk initiatief, zijn we niet verplicht je te adviseren over eventuele extra verplichtingen die door de voorwaarden van de belofte worden opgelegd. Als je je later wilt aanmelden voor de Eerlijke Belastingbelofte, moet je ons informeren zodat we, indien van toepassing, passende wijzigingen in deze voorwaarden kunnen overeenkomen. Tenzij we hierover zijn geïnformeerd, gaan we ervan uit dat je je niet hebt aangemeld voor de Eerlijke Belastingbelofte en, tenzij specifiek anders overeengekomen met ons, blijven onze voorwaarden volledig van kracht.

Eigendom van documenten

In geval van niet-betaling van onze vergoedingen voor verleende diensten, kunnen we een specifiek retentierecht uitoefenen over de boeken en documenten in ons bezit en de documenten achterhouden totdat de betaling van onze factuur volledig is ontvangen.

Dossiervernietiging

Certain documents may legally belong to you, unless you tell us not to, we intend to destroy correspondence and other papers that we store which are more than seven years old, other than documents which we think may be of continuing significance. If you require the retention of any document, you must notify us of that fact in writing. If we do not hear from you then after a period of 7 years we will securely destroy correspondence and papers that we have stored for you.

Je hebt een wettelijke verantwoordelijkheid om documenten en gegevens die relevant zijn voor je belastingzaken te bewaren. Tijdens onze werkzaamheden kunnen we informatie van jou en anderen verzamelen die relevant is voor je belastingzaken. We zullen alle originele documenten aan je teruggeven. Je moet kopieën bewaren van alle digitale gegevens die met ons worden gedeeld via het Winstwaker-portaal. Documenten en gegevens die relevant zijn voor je belastingzaken moeten wettelijk als volgt worden bewaard:

Particulieren, trustees en partnerschappen

  • met handels- of huurinkomsten: 5 jaar en 10 maanden na het einde van het belastingjaar
  • anders: 22 maanden na het einde van het belastingjaar;

Ondernemingen, LLP's en andere bedrijfsentiteiten

  • 6 jaar vanaf het einde van de boekhoudperiode;

Hoewel bepaalde documenten wettelijk van jou kunnen zijn, kunnen we correspondentie en andere documenten die we opslaan, elektronisch of anderszins, die ouder zijn dan 7 jaar vernietigen. Je moet ons vertellen als je de teruggave van een specifiek document wenst of als je wilt dat ze voor een langere periode worden bewaard. Af en toe, als we een behoefte identificeren, kunnen we bepaalde documenten langer dan 7 jaar bewaren.

Elektronische en andere communicatie

Tenzij je ons anders instrueert, kunnen we met jou en met derden communiceren via e-mail of op andere elektronische wijze. De ontvanger is verantwoordelijk voor het controleren van e-mails en eventuele bijlagen op virussen.

Bij elektronische communicatie bestaat het risico op niet-ontvangst, vertraagde ontvangst, onbedoelde omleiding of onderschepping door derden. We gebruiken virus-scansoftware om het risico op virussen en vergelijkbare schadelijke items die via e-mails of elektronische opslagapparaten worden verzonden, te verminderen. Echter, elektronische communicatie is niet volledig veilig en we kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor schade of verlies veroorzaakt door virussen, noch voor communicatie die na verzending is beschadigd of gewijzigd. We kunnen ook geen aansprakelijkheid aanvaarden voor problemen of onbedoelde fouten met betrekking tot deze communicatiemiddelen, vooral met betrekking tot commercieel gevoelig materiaal. Dit zijn risico's die je moet accepteren in ruil voor grotere efficiëntie en lagere kosten. Als je deze risico's niet wilt accepteren, laat het ons dan weten en we zullen communiceren via hardcopy, behalve waar elektronische indiening verplicht is.

Elke communicatie van ons aan jou verzonden via de post wordt geacht te zijn aangekomen op je postadres twee werkdagen na de dag waarop het document is verzonden.

Gesprekken kunnen worden opgenomen voor trainings- en controledoeleinden.

Marketing

Als je een aanvraag indient via onze website, of dat nu via een offerteformulier, een contactformulier of een quiz is, kunnen wij en onze partners contact met je opnemen per e-mail en/of telefoon om op te volgen. Door een aanvraag in te dienen op onze website, accepteer je deze voorwaarde.

We zullen alleen contact met je opnemen met relevante producten en diensten en onze lijst van partners is hier te vinden. Je kunt je op elk moment afmelden voor onze e-mails of vragen om te worden verwijderd van onze telefoonlijsten.

Als je een klant bent, dan kunnen wij van tijd tot tijd goederen en diensten van onze partners introduceren, waarbij we een promotietarief aanbieden aan onze klanten. Je bent niet verplicht om gebruik te maken van de diensten van onze partners, en alle aanbiedingen worden te goeder trouw gedaan, met de behoeften van onze klanten altijd in gedachten.

Klantenservice

We zijn toegewijd aan het leveren van een hoge standaard aan klantenservice. Als je ideeën hebt over hoe onze service aan jou kan worden verbeterd, of als je ontevreden bent over de service die je ontvangt, laat het ons dan weten. Als klant van Winstwaker ga je ermee akkoord het bedrijf of een medewerker of directeur van het bedrijf niet publiekelijk aan te vallen of te bekritiseren (op openbare forums, blogs, sociale media etc.) op enig moment tijdens of na de contractperiode. In het geval dat je een klacht hebt, zullen we dit zorgvuldig en snel onderzoeken en alles doen wat we kunnen om de situatie aan je uit te leggen of je zorgen aan te pakken. Alle klachten kunnen rechtstreeks worden ingediend bij je boekhouder of door een e-mail te sturen naar info@winstwaker.nl. Gesprekken kunnen worden opgenomen voor trainings- en kwaliteitsdoeleinden.

Klanten eerlijk behandelen

Winstwaker zorgt ervoor dat klanten centraal staan in alles wat we doen. We zijn volledig toegewijd aan het bieden van de hoogste normen van klantenservice.

Onze klanten zijn onze meest waardevolle bezit en ons doel is om ervoor te zorgen dat we consequent een hoge kwaliteit service leveren die aan hun verwachtingen voldoet.

Ons beleid voor het eerlijk behandelen van klanten is gericht op de aanbevelingen die worden verstrekt door de AAT en de ACCA om ervoor te zorgen dat we consequent eerlijke resultaten leveren aan onze klanten. We zullen opereren in een cultuur van openheid en transparantie.

Als organisatie nemen we de aanbevelingen van onze Accountantsorganisaties serieus, in het bijzonder de vereisten om klanten eerlijk te behandelen.

We erkennen dat onze medewerkers cruciaal zijn voor het leveren van een positieve klantervaring en ervoor zorgen dat onze klanten eerlijk worden behandeld. Onze cultuur en waarden moedigen en ondersteunen onze medewerkers aan om dit te leveren.

Verantwoordelijkheid

De directeur van de operaties heeft de algehele verantwoordelijkheid voor dit beleid en voor het waarborgen van de implementatie ervan in de gehele organisatie.

Alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid om klanten eerlijk te behandelen.

Beleidsdetails

Er zijn 6 uitkomsten die centraal staan in het initiatief voor het eerlijk behandelen van klanten:

Uitkomst 1 – Consumenten kunnen erop vertrouwen dat ze te maken hebben met bedrijven waarbij het eerlijk behandelen van klanten centraal staat in de bedrijfscultuur

Uitkomst 2 – Producten en diensten die op de detailhandelsmarkt worden verkocht en geadverteerd, zijn ontworpen om te voldoen aan de behoeften van geïdentificeerde consumentengroepen en worden dienovereenkomstig getarget

Uitkomst 3 – Consumenten krijgen duidelijke informatie en worden adequaat geïnformeerd voor, tijdens en na de verkoop

Uitkomst 4 – Wanneer consumenten advies ontvangen, is het advies geschikt en houdt het rekening met hun omstandigheden

Uitkomst 5 – Consumenten krijgen producten die presteren zoals bedrijven hen hebben doen verwachten, en de bijbehorende service is van een acceptabele standaard en zoals ze hebben mogen verwachten

Uitkomst 6 – Consumenten worden niet geconfronteerd met onredelijke na-verkoopbarrières die door bedrijven worden opgelegd om van product te veranderen, van aanbieder te wisselen, een claim in te dienen of een klacht in te dienen

Winstwaker is toegewijd aan duurzaamheid en compromitteert niet het eerlijk behandelen van klanten.

Het eerlijk behandelen van klanten is centraal in de bedrijfscultuur, zoals blijkt uit de volgende activiteiten: We streven er voortdurend naar om de behoeften van onze klanten te begrijpen en er wordt bijzondere aandacht besteed aan geschiktheid en betaalbaarheid.

We houden onze klanten volledig op de hoogte op een duidelijke en eerlijke manier die niet dubbelzinnig en niet misleidend is.

We zorgen ervoor dat onze diensten worden geleverd met duidelijkheid en transparantie en bevatten geen verborgen voorwaarden of vertrouwen op complexe technische definities.

We zorgen ervoor dat onze klanten begrijpen wat er van hen wordt verwacht.

Klantenservice

Het bedrijf hanteert veeleisende maar haalbare service level agreements, intern overeengekomen, die voortdurend worden gemonitord om ervoor te zorgen dat klanten het niveau van service ontvangen dat ze verwachten. Uitzonderlijke resultaten worden bereikt als gevolg van volledig opgeleide en toegewijde medewerkers die het belang van het leveren van uitstekende klantenservice begrijpen en de reputatie van Winstwaker handhaven. Externe validatie bevestigt regelmatig dat Winstwaker voldoet aan en de klantenserviceniveaus overtreft via klantenservicebeoordelingen.

Beloningsregelingen

Winstwaker streeft ernaar om beloningsregelingen te vermijden die het principe van eerlijk behandelen van klanten kunnen schenden en consumentenschade kunnen veroorzaken.

Belangenconflicten

In overeenstemming met de Wet op omkoping van 2010 is Winstwaker toegewijd om ervoor te zorgen dat haar zaken op een legale, professionele, eerlijke manier worden gevoerd en in overeenstemming met de beste belangen van haar klanten. Potentiële belangenconflicten tussen het bedrijf en haar klanten en tussen een klant en een andere cliënt worden voortdurend gemonitord.

Derde partijen

Alle rekeningen, verklaringen en rapporten die door ons zijn opgesteld, zijn uitsluitend voor jouw gebruik binnen jouw bedrijf of om aan specifieke wettelijke verantwoordelijkheden te voldoen. Ze mogen niet aan een andere partij worden getoond zonder onze voorafgaande toestemming.

Geen derde partij zal enige rechten verwerven op grond van onze overeenkomst om professionele diensten te verlenen.

Toepasselijk recht

Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met Nederlands recht. De rechtbanken van Nederland hebben exclusieve jurisdictie met betrekking tot elke claim, geschil of verschil betreffende deze overeenkomst en elke kwestie die daaruit voortvloeit. Elke partij doet onherroepelijk afstand van elk recht dat zij kan hebben om bezwaar te maken tegen enige actie die in die rechtbanken wordt gebracht, te beweren dat de actie is gebracht in een ongepast forum, of te beweren dat die rechtbanken geen jurisdictie hebben.

Informeren naar onze diensten

Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden bij het opslaan van een prijs, het krijgen van een offerte of anderszins een echte aanvraag over onze diensten te maken, kunnen we je opvolgen door communicatie per e-mail en/of telefoon. Je kunt je op elk moment afmelden voor deze communicatie.

Gratis proefperiodes

Kunnen niet worden gebruikt in combinatie met andere aanbiedingen. Als je je dienst bij Winstwaker bent begonnen onder een gratis proefpromotie, houd er dan rekening mee dat je gratis proefperiode automatisch eindigt na de in je contract gespecificeerde tijd. Als je je dienst niet annuleert voor het einde van de gratis proefperiode, dan zullen alle automatische incassobetalingen die onder de voorwaarden van het contract verschuldigd zijn, beginnen op de 15e dag van de maand na het einde van de gratis proefperiode. Je wordt niet in rekening gebracht tijdens je gratis proefperiode en je kunt op elk moment annuleren. Als je ervoor kiest om Winstwaker te blijven gebruiken nadat je proefperiode is afgelopen, word je automatisch je maandelijkse vergoeding in rekening gebracht en eventuele inhaalvergoedingen die verschuldigd zijn volgens je ondertekende contract.

Gratis proefperiodes dekken alleen "realtime" boekhoudwerk - bijvoorbeeld, als je gratis proefperiode maart en april dekt, dan kun je alleen je papierwerk voor maart en april indienen voor verwerking. Inhaalboekhouding en -werkzaamheden worden uitgevoerd na afloop van de gratis proefperiode en volgens het contract dat je hebt ondertekend voordat de gratis proefperiode begon. De gratis proefperiode omvat niet het indienen van enige aangiften bij de Belastingdienst of Kamer van Koophandel (behalve loonaangifte die is inbegrepen) en omvat niet dat Winstwaker optreedt als je agent bij de Belastingdienst totdat de gratis proefperiode is beëindigd en het volledige contract is begonnen.

Doorverwijzingsbeloningen

Wanneer je een klant naar Winstwaker doorverwijst, word je beloond met het op dat moment geldende schema. Als het schema verandert nadat je een klant hebt doorverwezen, kun je niet verzoeken om beloond te worden met een alternatieve beloning. Doorverwijzingsbeloningen worden niet met terugwerkende kracht aangeboden.

We behouden ons het recht voor om het doorverwijzingsprogramma op elk moment zonder kennisgeving in te trekken of te wijzigen.

Gebruik van de app

De Winstwaker-app is een beveiligde privé-webapp die alleen toegankelijk is voor Winstwaker-klanten. Als je geen klant meer bent van Winstwaker, wordt de toegang tot de app ingetrokken. De app is een faciliteit voor gegevensuitwisseling en moet daarom niet worden beschouwd als een opslagruimte voor je rapporten en elektronische gegevens. Je moet een kopie bewaren van alle documenten, e-mails en gegevens die naar de app zijn geüpload. We raden je ten zeerste aan om de rapporten, berekeningen en boekhoudwerkzaamheden die we met je delen via de app te downloaden en op te slaan. Winstwaker is niet verantwoordelijk voor de voortdurende opslag van je digitale gegevens. Winstwaker kan niet verantwoordelijk worden gehouden als je, terwijl je onderzocht wordt door de Belastingdienst of een andere autoriteit, geen kopie kunt overleggen van een digitaal record dat je eerder met ons hebt gedeeld via de app. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met het adequaat kopiëren en veilig opslaan van je digitale gegevens.

Disclaimer

We zijn niet aansprakelijk voor enig verlies dat je of een derde partij lijdt als gevolg van onze naleving van de wetgeving ter voorkoming van witwassen of enige Nederlandse wet of überhaupt.

Je gaat ermee akkoord dat als onze uitvoering van onze verplichtingen onder deze overeenkomst wordt verhinderd of vertraagd door jouw handelen of nalaten, we niet aansprakelijk zijn voor enige kosten, lasten of verliezen die je direct of indirect lijdt als gevolg van dergelijke preventie of vertraging.

De inhoud van je rekeningen, btw-aangiften, loonaangiften, belastingaangiften en andere indieningen die we namens jou doen bij de Belastingdienst of Kamer van Koophandel zijn uiteindelijk jouw verantwoordelijkheid.

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van je loonadministratie voordat je betalingen doet aan je personeel of aan de Belastingdienst. Dit omvat het zorgen dat je voldoet aan de wetgeving omtrent minimum-/leefloon en het waarborgen dat berekende lonen zijn gebaseerd op het juiste aantal contracturen.

Als bedrijfseigenaar en/of belastingbetalend individu blijf je verantwoordelijk voor de inhoud van je aangiften, zelfs als je een boekhouder instrueert om deze voor jou voor te bereiden - dit geldt typisch voor alle boekhouders en belastingadviseurs in Nederland. Het is daarom belangrijk dat je alles wat we je sturen voor ondertekening/goedkeuring/actie controleert, voordat je het ondertekent/goedkeurt/erop handelt en wij het indienen bij de relevante autoriteiten of je betalingen doet aan personeel of de Belastingdienst op basis van de inhoud. Winstwaker kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige kosten, lasten, boetes of verliezen die worden geleden of opgelopen doordat je ons toestemming geeft om een aangifte in te dienen die vervolgens onjuiste informatie blijkt te bevatten.

Winstwaker kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele boetes voor te late indiening met betrekking tot je boekhoud- en belastingwerkzaamheden die kunnen worden uitgegeven door de Belastingdienst of Kamer van Koophandel. Het is jouw verantwoordelijkheid om de informatie die je boekhouder op tijd aanvraagt te verstrekken, om ons in staat te stellen eventuele wettelijke aangiften op tijd voor te bereiden en in te dienen. Gedurende onze betrokkenheid zullen we je periodiek herinneren aan dergelijke deadlines die betrekking hebben op je bedrijf en persoonlijke omstandigheden en doen we ons best om je te herinneren aan ontbrekende informatie die we nodig hebben om je werk te voltooien. De verantwoordelijkheid om die informatie op tijd te verstrekken, is echter aan jou.

We versturen alle documenten voor ondertekening via elektronische documentsoftware. We moedigen je aan om documentatie snel na ontvangst te lezen, te beoordelen en te ondertekenen. Het is jouw verantwoordelijkheid om je rekeningen en belastingaangiften op tijd te ondertekenen, zodat we de indiening bij de Belastingdienst en/of Kamer van Koophandel kunnen doen - meestal 3 werkdagen. We zullen ons best doen om je eraan te herinneren om rekeningen en belastingaangiften die je zijn toegestuurd te ondertekenen, maar als je de documenten niet op tijd ondertekent zodat we ze kunnen indienen bij de Belastingdienst en/of Kamer van Koophandel, zijn we niet verantwoordelijk voor eventuele automatische boetes voor te late indiening of rente die je mogelijk oploopt.

Als je software van derden gebruikt in combinatie met Winstwaker, ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van voldoende toegang tot je boekhoudinformatie. Elke maand moet een document naar ons worden geüpload in ons Winstwaker-portaal om te bevestigen dat de informatie up-to-date is en kan worden verwerkt. Er worden geen terugbetalingen aangeboden als je Winstwaker niet voorziet van de juiste informatie om je gecontracteerde werk te voltooien.

Niets in deze overeenkomst sluit uit, of beperkt op enige wijze, de aansprakelijkheid van een van beide partijen voor dood of persoonlijk letsel veroorzaakt door zijn nalatigheid. Onder voorbehoud hiervan zal geen van beide partijen aansprakelijk zijn jegens de ander voor enig verlies van contracten of verlies van werkelijke of verwachte inkomsten of winst of voor enige indirecte, speciale of gevolgschade, verlies of uitgaven die voortvloeien uit deze overeenkomst, ongeacht of dergelijk verlies of schade voorzienbaar was, voorzien of bekend was.

Onze totale aansprakelijkheid jegens jou in contract, onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid) of anderszins met betrekking tot dit contract is beperkt tot het kleinere van €5.000 en de totale vergoedingen die door jou aan ons zijn betaald onder deze overeenkomst met betrekking tot de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding geeft tot de aansprakelijkheid.

Behalve zoals uitdrukkelijk uiteengezet in deze overeenkomst, zijn alle garanties, voorwaarden en andere voorwaarden die door de wet of het gewoonterecht worden geïmpliceerd, voor zover wettelijk toegestaan, uitgesloten van deze overeenkomst

Afhankelijkheid van advies

We zullen ernaar streven om alle adviezen over belangrijke zaken schriftelijk vast te leggen. Mondeling gegeven advies is niet bedoeld om op te vertrouwen, tenzij bevestigd in schrift. Daarom, als we mondeling advies geven (bijvoorbeeld tijdens een telefoongesprek) en je wilt op dat advies kunnen vertrouwen, moet je ons vragen om het advies schriftelijk te bevestigen.

Primair contactpunt

Het is ons beleid dat onze klanten een primair contactpunt binnen hun bedrijf aanwijzen. In de meeste gevallen is dit de directeur (voor rechtspersonen) of individu (voor niet-rechtspersonen) die het contract met Winstwaker heeft ondertekend. Waar meer dan één directeur of individu is geautoriseerd om toegang te hebben tot de boekhoudkundige gegevens en informatie, vereisen we schriftelijke toestemming van het primaire contactpunt om dit te autoriseren.

Overeenkomst van voorwaarden

Zodra overeengekomen, blijft dit contract van kracht vanaf de datum van ondertekening totdat het wordt vervangen. Beide partijen kunnen onze bevoegdheid om namens jou te handelen op elk moment en zonder boete variëren of beëindigen. Kennisgeving van beëindiging moet schriftelijk worden gegeven - e-mail is acceptabel.

Als je software van derden gebruikt in combinatie met Winstwaker, ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van voldoende toegang tot je boekhoudinformatie. Elke maand moet een document naar ons worden geüpload in ons Winstwaker-portaal om te bevestigen dat de informatie up-to-date is en kan worden verwerkt. Er worden geen terugbetalingen aangeboden als je Winstwaker niet voorziet van de juiste informatie om je gecontracteerde werk te voltooien.

Als je je dienst bij Winstwaker wilt annuleren, hebben we ten minste één maand schriftelijke kennisgeving nodig - e-mail is acceptabel. Om je verzoek om te vertrekken te verwerken, moet je eerst een formulier voor vertrekkers invullen om het proces te starten en zodat we het sluiten van je account correct kunnen afhandelen, afhankelijk van je omstandigheden. Houd er rekening mee dat we je kennisgeving om te vertrekken niet kunnen accepteren tenzij het formulier is ingevuld.

De datum van beëindiging wordt beschouwd als de datum van de laatste overeengekomen automatische incasso, zoals overeengekomen op het moment van kennisgeving, en al het werk wordt voltooid tot en met de maand van de laatste betaling. Betalingen zijn verschuldigd tot de beëindigingsdatum en eventuele onbetaalde vergoedingen zullen worden nagestreefd in overeenstemming met ons beleid voor gemiste betalingen, waarbij een late compensatiebetaling wordt toegepast onder de Wet op late betaling van handelsschulden van 1998, en de schuld wordt overgedragen aan ons externe incassobureau waar ook rente in rekening wordt gebracht.

We behouden ons het recht voor om onze partners in te schakelen om ons te assisteren bij onze late-stage kredietcontrole en commerciële schuldinvordering als facturen of betalingen in gebreke blijven op de overeenkomst tussen partijen, in welk geval het volledige saldo van de overeenkomst zal worden geëist.

Op het moment van beëindiging van je contract heb je geen recht meer op toegang tot de Winstwaker-diensten, noch via de app, telefonisch of per e-mail. Je aangewezen boekhouder en team zullen niet langer voor je handelen en we zullen niet langer optreden als je agent bij de Belastingdienst. Eventuele uitstaande werkzaamheden tot de datum van beëindiging van je contract zullen worden voltooid op basis van de informatie die we van jou hebben ontvangen op dat moment. Daarom, als je de dienst wilt verlaten, zorg er dan voor dat je ons hebt voorzien van alles wat we nodig hebben om je werk tot de datum van beëindiging te voltooien.

Als je de dienst verlaat vanwege de beëindiging van je bedrijf of zelfstandige activiteit, zal Winstwaker automatisch je betalingen verlagen naar €7 + BTW per maand en zullen we blijven optreden als je agent bij de Belastingdienst totdat we het afsluiten van je zaken met de relevante autoriteiten hebben voltooid, of je laatste boekjaar is verstreken, afhankelijk van wat later is. Het is daarom belangrijk om gedurende deze afwikkelingsperiode te blijven communiceren met ons om ons in staat te stellen het werk zo snel mogelijk te voltooien.

Winstwaker is een op abonnement gebaseerde boekhoudservice. Je abonnementsbetalingen dekken je voor het huidige maandwerk en alle wettelijke vereisten die van toepassing worden terwijl je je abonnement gebruikt. Geen maandelijkse betalingen worden op enig moment aan je terugbetaald, ongeacht of je de dienst hebt gebruikt of niet, of als je eindejaarsprocedure (rekeningen, belastingaangiften en indieningen bij de Belastingdienst en/of Kamer van Koophandel) al dan niet is uitgevoerd.

Beide partijen hebben het recht om de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen als de ander:

(a) een materiële of aanhoudende inbreuk op dit contract heeft gepleegd, tenzij een dergelijke inbreuk herstelbaar is, in welk geval het recht om onmiddellijk te beëindigen uitoefenbaar is als de andere partij er niet in is geslaagd de inbreuk binnen 14 dagen na een schriftelijke kennisgeving te herstellen; of

(b) insolvent wordt of onderwerp is van een faillissementsbevel.

Inhaalbetalingen, gemiste betalingen en stopzetting van diensten

Als je ervoor hebt gekozen om een van je betalingen over meerdere maanden te spreiden, wordt er geen werk gestart totdat er voldoende betaling is ontvangen om het werk dat wordt ondernomen te dekken.

Als je betalingen die je ons verschuldigd bent hebt gemist of ongeautoriseerde betalings- of andere gegevens hebt verstrekt en we geen betaling van jou kunnen innen, dan behouden we ons het recht voor om de schuld over te dragen aan een incassobureau van derden. Betalingen aan Winstwaker zijn verschuldigd op de overeengekomen automatische incassodatum in je betalingsschema's. Op dag 31 wordt een late compensatiebetaling toegepast onder de Wet op late betaling van handelsschulden van 1998 en wordt de schuld overgedragen aan ons externe incassobureau waar ook rente in rekening wordt gebracht.

We behouden ons het recht voor om onze partners in te schakelen om ons te assisteren bij onze late-stage kredietcontrole en commerciële schuldinvordering als facturen of betalingen in gebreke blijven op de overeenkomst tussen partijen, in welk geval het volledige saldo van de overeenkomst zal worden geëist.

Als we de gemiste betalingen niet kunnen innen, kunnen we de levering van onze diensten opschorten of annuleren en/of ophouden te handelen als je agent bij de Belastingdienst, zonder je hiervan op de hoogte te stellen - dit wordt stopzetting van diensten genoemd. Dit doet geen afbreuk aan ons recht om dit contract te beëindigen zoals elders in deze voorwaarden vermeld en annuleert geen uitstaande schuld aan Winstwaker onder de voorwaarden van het contract.

Opnieuw toetreden tot Winstwaker

Als je Winstwaker hebt verlaten of bent uitgeschakeld en besluit om opnieuw toe te treden, ontvang je een nieuw contract tegen de meest actuele prijzen voor nieuwe klanten. Dit kan resulteren in een hogere vergoeding dan je oorspronkelijke contract.

Je gecontracteerde diensten

De diensten waarvoor je je hebt aangemeld, zijn gebaseerd op het pakket dat je hebt geselecteerd. De reikwijdte van de diensten die bij het pakket zijn inbegrepen, is te vinden op de prijspagina hier.

Jouw verantwoordelijkheid voor de voorbereiding van de rekeningen

  1. Je hebt toegezegd ons, indien nodig, alle boekhoudkundige gegevens en gerelateerde financiële informatie beschikbaar te stellen die nodig zijn voor het samenstellen van de rekeningen. Je zult ons volledig informeren over alle relevante informatie. De rekeningen moeten door jou worden goedgekeurd voordat we ons rapport kunnen uitgeven.
  2. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen dat, naar jouw beste weten en overtuiging, financiële informatie, gebruikt door het bedrijf of voor de rekeningen, betrouwbaar is. Je bent ook verantwoordelijk voor het eerlijk handelen van de bedrijfsactiviteiten en het beschermen van de activa, en voor het opzetten van regelingen die zijn ontworpen om frauduleus of ander oneerlijk gedrag te ontmoedigen en te detecteren indien deze zich voordoen.
  3. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen dat het bedrijf voldoet aan de wetten en voorschriften die van toepassing zijn op zijn activiteiten, en voor het opzetten van regelingen die zijn ontworpen om niet-naleving van wetten en voorschriften te voorkomen en te detecteren indien deze zich voordoen.

Onze verantwoordelijkheden voor de voorbereiding van de rekeningen

  1. We zullen je jaarrekeningen samenstellen op basis van de boekhoudkundige gegevens en de informatie en uitleg die door jou aan ons zijn gegeven.
  2. We zullen je adviseren over de adequaatheid van je gegevens voor de voorbereiding van de jaarrekeningen en aanbevelingen doen voor verbeteringen die we noodzakelijk achten. We zijn niet verantwoordelijk als je, als gevolg van het niet opvolgen van ons advies, verliezen of boetes oploopt.
  3. We zullen redelijke vaardigheid en zorg gebruiken bij de voorbereiding van je rekeningen, maar zijn niet verantwoordelijk voor fouten die voortvloeien uit onjuiste informatie die door jou is verstrekt.
  4. We zullen rapporteren, met eventuele variaties die we noodzakelijk achten, dat in overeenstemming met jouw instructies en om je te helpen je verantwoordelijkheden te vervullen, we de rekeningen hebben samengesteld, zonder een audit uit te voeren, op basis van je boekhoudkundige gegevens en de informatie en uitleg die aan ons zijn verstrekt.
  5. We hebben een professionele plicht om rekeningen samen te stellen die in overeenstemming zijn met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Waar we vaststellen dat de rekeningen niet in overeenstemming zijn met aanvaarde boekhoudprincipes, of als de toegepaste boekhoudkundige beleidslijnen niet onmiddellijk duidelijk zijn, zal dit duidelijk worden gemaakt in ons rapport, als dit niet duidelijk is in de rekeningen.

Eerlijk gebruik beleid

Winstwaker streeft ernaar om de best mogelijke diensten te leveren voor de best mogelijke prijs. Om een goed niveau van dienstverlening voor al onze klanten te handhaven, hebben we een eerlijk gebruik beleid. Dit beleid is van toepassing op alle producten en diensten die Winstwaker biedt, maar de gebieden waar dit beleid vaker wordt overtreden, worden hieronder beschreven.

Het beleid van Winstwaker ten aanzien van eerlijk gebruik is dat klanten de dienst op een passende manier moeten kunnen gebruiken om aan hun behoeften te voldoen.

Een zeer klein aantal klanten gebruikt een buitensporige hoeveelheid tijd van Winstwaker, tot het punt dat het het niveau van dienstverlening aan anderen zou kunnen beïnvloeden. Het eerlijk gebruik beleid van Winstwaker is ontworpen om de meest effectieve service te bieden aan alle klanten.

Het eerlijk gebruik beleid zal de zeer kleine groep klanten identificeren die de dienst gebruiken voorbij wat Winstwaker als eerlijk beschouwt. We zullen communiceren met deze gebruikers om te proberen vast te stellen wat de hoge gebruiksniveaus drijft en hoe individuele gebruikspatronen en gewoonten kunnen worden gewijzigd ten gunste van iedereen. In extreme gevallen kan Winstwaker genoodzaakt zijn om beheerstechnieken toe te passen om de impact die zware gebruikers hebben op de dienstverlening aan andere klanten te verminderen.

Welk niveau van gebruik is toegestaan?

Bij alle maandelijkse abonnementsdiensten van Winstwaker is de dienst ontworpen om maandelijks als maximum te worden gebruikt. Als een klant begint met het insturen van één paarse envelop per week in plaats van één per maand, zouden we dit gebruik als oneerlijk beschouwen, omdat het een negatief effect zou hebben op het niveau van werk dat voor andere klanten wordt uitgevoerd.

Hoewel we accepteren dat het incidentele telefoontje om boekhoudkundige kwesties te verduidelijken en belangrijke informatie door te geven vereist is in de aard van ons bedrijf, beschouwen we buitensporige oproepen naar Winstwaker met betrekking tot boekhoudkundige zaken als oneerlijk gebruik. In omstandigheden waarin we vinden dat een klant een buitensporige hoeveelheid tijd besteedt aan het bellen van een Winstwaker-kantoor, zouden we het gebruik als oneerlijk beschouwen omdat het een negatief effect heeft op het niveau van dienstverlening dat Winstwaker kan bieden aan zijn andere klanten.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik de dienst eerlijk gebruik?

Als je Winst waker één paarse envelop per maand stuurt en niet meer dan 15 minuten per maand aan de telefoon besteedt aan Winstwaker met betrekking tot boekhoudkundige vragen, dan hoef je je geen zorgen te maken. Het merendeel van onze klanten valt gemakkelijk binnen deze grenzen. Hoewel 15 minuten per maand misschien niet lang lijkt om aan de telefoon te zijn, komt dit neer op 180 minuten per jaar, wat 3 uur is. Omdat onze diensten maandelijks worden geleverd, zal dit het aantal boekhoudkundige vragen dat zich voordoet verminderen, waardoor je 3 uur boekhoudkundig advies per telefoon per jaar overhoudt. Uiteraard, als Winstwaker je belt om een kwestie of een stuk advies te bespreken dat we hebben geïdentificeerd en waarvan we denken dat het voordelig voor je zou zijn, dan wordt dit niet meegeteld voor oneerlijk gebruik.

Als je vragen hebt met betrekking tot je maandelijkse rekeningen, gebruik dan het e-mailadres dat we je hebben gegeven voor boekhoudkundige vragen. Alle e-mails worden binnen één werkdag beantwoord en de meeste van onze klanten vinden dit de meest efficiënte manier om contact op te nemen met Winstwaker. Het gebruik van de e-mailservice heeft geen invloed op je eerlijk gebruik, omdat we je kunnen antwoorden op een moment dat onze medewerkers je vraag hun volledige aandacht kunnen geven in plaats van dat het werk dat ze voor een andere klant doen wordt onderbroken door een telefoontje. Dit betekent dat al onze klanten te allen tijde onze volledige aandacht krijgen en de best mogelijke service ontvangen.

TARIEVEN

Onze tarieven worden op een vast tarief basis in rekening gebracht, zoals vermeld in het pakket dat je hebt gekozen (bekijk pakketten hier) en zijn onderhevig aan een jaarlijkse verhoging (indien van toepassing) op of enige tijd na de verjaardag van de datum waarop je lid werd van Winstwaker. Automatische incassobetalingen worden doorgaans op de eerste dag van de maand gedaan, voor de huidige maand - d.w.z. je betaalt voor de dienst van maart op 1 maart. Soms kan het nodig zijn om je te betalen vergoeding aan Winstwaker buiten de jaarlijkse verhoging om te wijzigen. We behouden ons het recht voor om dit om welke reden dan ook te doen en zullen je altijd schriftelijk of per e-mail op de hoogte stellen van een dergelijke wijziging. Als je aanvullend werk nodig hebt dat buiten de in je contract beschreven diensten valt, brengen we je hiervoor apart in rekening. We zullen de aard van de kosten met je bespreken en hoe deze in rekening worden gebracht voordat we enig werk ondernemen. Er worden geen terugbetalingen aangeboden waar je ervoor hebt gekozen om de dienst niet volledig te gebruiken of waar je weigert Winstwaker te voorzien van de juiste informatie om je gecontracteerde werk te voltooien.

Als je ervoor kiest om halverwege je boekjaar over te stappen naar een andere boekhouder, houd er dan rekening mee dat je nieuwe boekhouder je mogelijk in rekening wil brengen voor werk dat perioden dekt die al zijn gedekt door je contract met Winstwaker. Winstwaker biedt geen restituties of dekking van extra kosten in deze eventualiteit.

We behouden ons het recht voor om onze partners in te schakelen om ons te assisteren bij onze late-stage kredietcontrole en commerciële schuldinvordering als facturen of betalingen in gebreke blijven op de overeenkomst tussen partijen, in welk geval het volledige saldo van de overeenkomst zal worden geëist.

VOOR-BOEKHOUDING HULPMIDDELEN

We gebruiken voor-boekhoudsoftware om gegevens uit brondocumenten te extraheren. Zorg er daarom voor dat de documenten die je ons verstrekt van goede kwaliteit zijn om nauwkeurigheid te garanderen. Door de onderstaande richtlijnen te volgen, kunnen we je werk zo efficiënt mogelijk verwerken en het aantal vragen dat we voor je hebben verminderen.

Als je de Freepost-enveloppen gebruikt:

  • Geen nietjes
  • Geen plastic documentmappen
  • Geen duplicaten (je hoeft elke factuur of bon maar één keer te sturen)
  • We hebben de factuur/bon niet nodig en het creditcardbewijs - een van beide is voldoende.
  • Hoe minder gekreukt het document, hoe beter.
  • Plak alsjeblieft niet meerdere bonnen op één vel papier - het is beter als ze apart blijven

Als je de app gebruikt:

  • Het apart labelen van het bankafschrift helpt ons echt
  • Geen duplicaten (je hoeft elke factuur of bon maar één keer te sturen)
  • We hebben de factuur/bon niet nodig en het creditcardbewijs - een van beide is voldoende
  • Plak alsjeblieft niet meerdere bonnen op één vel papier - het is beter als ze apart blijven
  • PDF's nemen veel minder ruimte in beslag dan foto's in je online opslag
  • Je hoeft niet op "klaar voor verwerking" te klikken, tenzij je absoluut alles voor die maand hebt verstrekt. Klik er niet op elke keer dat je iets uploadt.

 

MANAGEMENTREKENINGEN (indien van toepassing)

De maandelijkse abonnementsdienst omvat de voorbereiding van de managementrekeningen van je bedrijf.

Dit houdt in dat we je boeken en administratie afronden, voor zover ze onvolledig zijn wanneer ze aan ons worden gepresenteerd, op basis van de informatie en uitleg die aan ons zijn verstrekt en het opstellen van managementrekeningen.

We begrijpen dat je hebt afgesproken dat jij of je personeel verantwoordelijk zullen zijn voor:

(a) het bijhouden van records van alle verkopen en ontvangst van geld

(b) het verstrekken van details van je aankopen

(c) het verstrekken van details van je uitgaven

(d) het verstrekken van kopieën van zakelijke bankafschriften

Je zult ook schattingen van eventuele voorraden aan het einde van elke periode verstrekken.

Je begrijpt dat we geen audit zullen uitvoeren en dienovereenkomstig de activa en passiva van het bedrijf, noch de posten van uitgaven en inkomsten zullen verifiëren. Het uitvoeren van een audit zou extra werk vereisen om te voldoen aan algemeen aanvaarde auditnormen, die we niet zijn geautoriseerd om uit te voeren.

We benadrukken dat we geen tekortkomingen in je systemen of onregelmatigheden van je medewerkers of anderen kunnen ontdekken, hoewel we je zullen adviseren over dergelijke omstandigheden die we tegenkomen bij het voorbereiden van je rekeningen.

De managementrekeningen zijn opgesteld voor jouw exclusieve gebruik binnen je bedrijf. Ze mogen niet aan een andere partij worden getoond zonder onze voorafgaande toestemming.

PERSOONLIJKE BELASTING – INDIVIDUEN EN EENMANSZAKEN (indien van toepassing)

Je echtgeno(o)t(e) is wettelijk verantwoordelijk voor hun eigen belastingzaken en moet onafhankelijk worden behandeld. Als beide echtgenoten echter schriftelijk akkoord gaan, kunnen we je echtgeno(o)t(e) informeren over de details van je financiële zaken die nodig zijn om je gezamenlijke belastingpositie te overwegen.

(a) We zijn verheugd om als je persoonlijke belastingadviseurs in Nederland te fungeren vanaf de datum van contractacceptatie.

(b) We zullen je persoonlijke inkomstenbelasting en vermogenswinstbelastingaangifte samen met alle ondersteunende schema's voorbereiden en je zelfbeoordeling van belasting en klasse 2 en klasse 4 sociale verzekeringsbijdragen.

(c) We zullen je belastingaangifteformulier en ondersteunende schema's naar je doorsturen voor je goedkeuring en handtekening. Zodra de aangifte is goedgekeurd en ondertekend door jou en aan ons is geretourneerd, zullen we deze indienen bij de Belastingdienst.

(d) We zullen je adviseren over de te betalen belastingbedragen en de data waarop je de betalingen moet doen, inclusief vooruitbetalingen en het saldo, en indien van toepassing zullen we teruggaveclaims initiëren wanneer blijkt dat er te veel belasting is betaald.

(e) We zullen omgaan met de Belastingdienst met betrekking tot eventuele wijzigingen die nodig zijn aan je aangifte en eventuele gewijzigde aangiftes die mogelijk vereist zijn.

(f) We zullen adviseren over claims en verkiezingen die voortvloeien uit de belastingaangifte en van informatie die door jou is verstrekt en, indien door jou geïnstrueerd, zullen we dergelijke claims en verkiezingen indienen in de vorm en manier die vereist is door de Belastingdienst.

(g) Je hebt ons gevraagd om alle correspondentie met de Belastingdienst namens jou te behandelen. Om problemen te voorkomen, stuur ons alsjeblieft alle formulieren of correspondentie die je van de Belastingdienst ontvangt zo snel mogelijk. Zorg er in het bijzonder voor dat er geen betalingen aan de Belastingdienst worden gedaan zonder onze bevestiging dat de eisen correct zijn.

(h) De Belastingdienst heeft de bevoegdheid om zowel rente als boetes in rekening te brengen als er vertraging is bij het indienen van een belastingaangifte. Dergelijke heffingen zijn automatisch als de belastingaangifte wordt ingediend na 31 januari volgend op het einde van het belastingjaar, of als betalingen worden gedaan na de respectievelijke vervaldatums.

(i) Het is daarom belangrijk dat alle details die nodig zijn voor de voorbereiding van je belastingaangifte zo snel mogelijk na 5 april elk jaar aan ons worden doorgestuurd en uiterlijk op 30 juni. Als de informatie na die datum wordt ontvangen, accepteren we geen verantwoordelijkheid voor eventuele boetes of toeslagen die door de Belastingdienst in rekening worden gebracht. We behouden ons het recht voor om een extra vergoeding in rekening te brengen voor aangiftes die na 31 oktober van elk jaar worden ingediend. Als we je je belastingaangifte hebben gestuurd en je hebt het elektronische document niet op tijd ondertekend, maar geeft ons toestemming via een andere methode, behouden we ons het recht voor om dit als toestemming te beschouwen om je belastingaangifte bij de Belastingdienst in te dienen.

(j) De Belastingdienst controleert elk jaar een aantal belastingaangiftes, waarvan vele het resultaat zijn van een willekeurige selectie. Assistentie met betrekking tot een dergelijke controle buiten het beantwoorden van eenvoudige vragen met betrekking tot vermeldingen op de belastingaangifte is extra werk en resulteert in afzonderlijke kosten. We zullen je volledig informeren voordat we extra werk ondernemen met betrekking tot een dergelijke controle.

(k) We zullen onze professionele diensten beschreven in deze brief leveren met redelijke zorg en vaardigheid. We zijn echter niet verantwoordelijk voor verliezen, boetes, toeslagen, rente of aanvullende belastingverplichtingen die voortvloeien uit de levering door jou of anderen van onjuiste of onvolledige informatie, of jouw of anderen hun falen om passende informatie te verstrekken of te handelen op ons advies of snel te reageren op communicatie van ons of de belastingautoriteiten.

(l) Je gaat ermee akkoord dat we dergelijke derden kunnen benaderen als nodig is voor informatie die we nodig achten om met je zaken om te gaan.

(m) Onderteken en retourneer alsjeblieft een formulier 64-8 van de Belastingdienst, dat de Belastingdienst machtigt om ons kopieën van formele kennisgevingen te sturen. In de praktijk zal de Belastingdienst dit beschouwen als een machtiging om met ons te corresponderen, in welk geval ze niet met jou zullen corresponderen, behalve voor zover ze formeel verplicht zijn om dit te doen. Deze machtiging is echter niet van toepassing op alle correspondentie van de Belastingdienst en zelfs waar dit wel het geval is, negeert de Belastingdienst dit soms. Je moet ons daarom altijd de originelen of kopieën van alle communicatie die je van de Belastingdienst ontvangt, sturen.

PARTNERSCHAPSBELASTING (indien van toepassing)

(a) We zullen de inkomstenbelasting en vermogenswinstbelastingberekeningen voorbereiden op basis van de jaarrekeningen van het partnerschap uit de boekhoudkundige gegevens en andere informatie en uitleg die door jou worden verstrekt.

(b) We zullen de jaarlijkse partnerschapsaangifte van het bedrijf voorbereiden, inclusief de partnerschapsverklaring van het totale inkomen, winsten, verliezen, belastingkredieten en lasten van het bedrijf voor elke boekhoudperiode die eindigt in de aangifteperiode.

(c) Zodra de aangifte is goedgekeurd en ondertekend door jou en aan ons is geretourneerd, zullen we deze, samen met de rekeningen en berekeningen, indienen bij de Belastingdienst. Je machtigt ons om de aangifte elektronisch in te dienen onder de elektronische indieningsdienst van de Belastingdienst.

(d) We zullen alle partners die partners waren van het bedrijf tijdens de periode adviseren over hun respectievelijke aandelen in het totale inkomen, winsten, verliezen, belastingkredieten en lasten van het bedrijf, zodat zij hun persoonlijke zelfbeoordelingsbelastingaangiftes kunnen indienen binnen de relevante tijdspanne.

(e) We zullen omgaan met de Belastingdienst met betrekking tot eventuele wijzigingen die nodig zijn mocht de partnerschaps-zelfbeoordelingsbelastingaangifte worden betwist.

(f) We zullen adviseren over claims en verkiezingen die voortvloeien uit de belastingaangifte en van informatie die door jou is verstrekt en, indien door jou geïnstrueerd, zullen we dergelijke claims en verkiezingen indienen in de vorm en manier die vereist is door de Belastingdienst.

(g) We zullen alle communicatie met betrekking tot de partnerschapsaangifte afhandelen die aan ons is gericht door de Belastingdienst of aan ons is doorgegeven door jou. Als de Belastingdienst echter de partnerschapsbelastingaangifte kiest voor onderzoek, is dit werk het onderwerp van een afzonderlijke opdracht en zullen we verdere instructies van jou zoeken. Assistentie met betrekking tot een dergelijk onderzoek buiten het beantwoorden van eenvoudige vragen met betrekking tot vermeldingen op de belastingaangifte is extra werk en resulteert in afzonderlijke kosten. We zullen je volledig informeren voordat we extra werk ondernemen met betrekking tot een dergelijk onderzoek.

BTW-REGISTRATIES EN -AANGIFTEN (indien van toepassing)

We kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor boetes of standaardtoeslagen die voortvloeien uit de late indiening van btw-aangiftes of de late registratie van een bedrijf of individu voor de btw. Het waarborgen dat je bedrijf is geregistreerd voor de btw wanneer de verplichte registratiedrempel is bereikt, is jouw verantwoordelijkheid - we kunnen je assisteren bij de registratie als je ons vraagt dit te doen. Winstwaker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige btw die verschuldigd is op verkopen of enig financieel verlies waar de btw-registratiedrempel is overschreden en de btw-registratie daarom met terugwerkende kracht moet worden geregistreerd. We zullen ons best doen om de relevante deadlines voor het indienen van de btw-aangifte te halen als we alle btw-gegevens van het bedrijf binnen 14 dagen na het einde van de btw-aangifteperiode ontvangen. Je hebt toegezegd dat jij/jouw personeel ervoor zal zorgen dat:

(a) Alle relevante btw-gegevens binnen 14 dagen na het einde van de btw-aangifteperiode aan ons worden doorgestuurd;

(b) Geldige btw-facturen worden ontvangen voor alle betalingen waarvoor btw wordt teruggevorderd;

(c) De btw-beoordeling van leveringen correct wordt behandeld, d.w.z. tussen positieve en nultarieven en vrijgestelde leveringen;

(d) We schriftelijk worden geïnformeerd over eigen consumpt ie met positief tarief;

(e) Eventuele btw op niet-zakelijke uitgaven duidelijk wordt gemarkeerd op ondersteunende facturen;

(f) We elk kwartaal worden geïnformeerd over betalingen aan of ten behoeve van directeuren of personeel voor brandstof die wordt gebruikt voor privékilometers, samen met de zakelijke kilometers voor elke persoon, voor elk kwartaal;

(g) Alle leveringen die door het bedrijf worden gedaan, worden weergegeven in de aan ons beschikbaar gestelde administratie.

LOONADMINISTRATIE, L.O.O.N. EN SOCIALE VERZEKERINGEN (indien van toepassing)

Loonadministratie en jaarafsluitingen

Om je loonadministratie en jaarafsluitingen voor te bereiden, hebben we de volgende informatie van jou nodig:

(a) Persoonlijke gegevens van alle werknemers (d.w.z. naam, burgerservicenummer, thuisadres en de gegevens die door de Belastingdienst worden vereist om loonaangiftes online in te dienen, bekend als Real Time Information (RTI)).

(b) Alle P45's, of equivalent, die je hebt ontvangen.

(c) Als er incidenteel arbeid wordt aangenomen, ben je verplicht om P46-procedures, of equivalent, uit te voeren.

Voltooide formulieren moeten aan ons worden doorgegeven voor verwerking.

(d) Melding binnen twee weken van elke werknemer die vier of meer kalenderdagen ziek is, inclusief weekends, feestdagen, enz. Dit stelt ons in staat om wettelijke ziektewet voor je te opereren.

(e) Melding van elke werknemer die een kind adopteert, zwanger wordt of wiens partner een kind adopteert of zwanger wordt. Dit stelt ons in staat om wettelijke adoptie-, zwangerschaps- en vaderschapsuitkeringen te opereren.

(f) Details van geld of voordelen die beschikbaar worden gesteld aan werknemers door jou of door een derde via jou.

(g) Gewerkte uren, loontarieven, bonussen, het bedrag van eventuele pensioeninhoudingen (Automatische Inschrijving) enz.

(h) Melding van werknemers die door jou in dienst worden genomen of je dienst verlaten.

(i) Elke kennisgeving van codering die je ontvangt.

Met betrekking tot de "Automatische Inschrijving" van pensioenen, moet je advies inwinnen bij een persoon die gereguleerd is om pensioenadvies te geven. We zullen je assisteren bij het verwerken van je loonadministratie op basis van de pensioeninhoudingen die je verstrekt.

De loonaangiftes aan het einde van de periode moeten op of voor de betaaldag door de Belastingdienst zijn ontvangen, anders kunnen aanzienlijke boetes worden opgelegd. Er kan ook rente verschuldigd zijn als de betalingen van inkomstenbelasting en sociale verzekeringsbijdragen, die elke maand of elk kwartaal verschuldigd zijn, laat of minder zijn dan aangegeven door de aangifte. Alleen de informatie die voor de loonadministratie wordt verstrekt, wordt aan de Belastingdienst gerapporteerd.

We zullen assisteren bij de voorbereiding en indiening van loonaangiftes zoals vereist door de betrokken autoriteiten. Het moet echter worden begrepen dat onze aanstelling als je agent het bedrijf of de directeuren niet ontslaat van hun wettelijke verantwoordelijkheden. We willen je aandacht vestigen op de strikte regels en termijnen voor het indienen van dergelijke aangiftes en de aanzienlijke boetes die kunnen ontstaan als deze niet worden nageleefd. Het is daarom essentieel dat we volledige informatie van jou tijdig ontvangen om ervoor te zorgen dat de aangiftes tijdig worden gedaan. Voltooide aangiftes worden ingediend in overeenstemming met de vereisten van de Belastingdienst, tenzij je onderneemt om deze zelf in te dienen.

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het zorgen dat je loonadministratie correct is voordat je betalingen doet aan je personeel. Dit omvat het waarborgen dat je voldoet aan de wetgeving omtrent minimum-/leefloon en het waarborgen dat berekende lonen zijn gebaseerd op het juiste aantal contracturen.

P9D/P11D voordelen voor directeuren /functionarissen en werknemers

Je hebt ons gevraagd om formulieren P9D/P11D voor je goedkeuring voor te bereiden. Om ervoor te zorgen dat deze formulieren correct worden voorbereid, hebben we details nodig van alle voordelen, extraatjes of vergoede uitgaven die door de directeuren/functionarissen/werknemers zijn ontvangen.

Er zijn boetes voor het te laat indienen van formulieren P9D/P11D. Om deze te vermijden, moet je ervoor zorgen dat we volledige en nauwkeurige details van alle voordelen en uitgaven voor het belastingjaar (NB: niet boekjaar) binnen 14 dagen na het einde van het belastingjaar ontvangen.

Onderaannemers

We zijn overeengekomen om het Construction Industry Scheme voor de onderaannemers die je inhuurt te opereren. Om dit te doen, hebben we de volgende informatie van jou op tijd nodig:

(a) schriftelijke bevestiging dat je elke nieuwe onderaannemer bij de Belastingdienst hebt gecontroleerd of 'geverifieerd'; en

(b) schriftelijke bevestiging waarin staat of de Belastingdienst heeft geadviseerd dat de onderaannemer netto of bruto moet worden betaald.

H et is jouw enige verantwoordelijkheid om de arbeidsstatus van elk van je onderaannemers vast te stellen. Met betrekking tot de arbeidsstatus van onderaannemers kunnen we geen advies geven, daarom aanvaarden we geen aansprakelijkheid in het geval dat de Belastingdienst de arbeidsstatus van een of meer van je onderaannemers betwist.

Onder de nieuwe regels zal de CIS-registratie worden verloren als aangiftes laat worden ingediend of belasting laat wordt betaald. De Belastingdienst heeft niet langer de discretie om al dan niet de registratie te annuleren. Ik/wij kunnen niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gehouden voor financieel verlies of gevolg financieel verlies als je CIS-registratie wordt geannuleerd vanwege te late indiening waar we de benodigde informatie niet op tijd hebben ontvangen of voor enige te late betaling die als resultaat optreedt.

VENNOOTSCHAPSBELASTING (indien van toepassing)

Als je ons opdracht hebt gegeven om dit te doen, zullen we, met betrekking tot elk boekjaar van de vennootschap, een berekening voorbereiden voor vennootschapsbelastingdoeleinden aangepast in overeenstemming met de bepalingen van de Belastingwetten. We zullen ook de vennootschapsbelastingaangifte (formulier CT600) voorbereiden die vereist is onder de regelgeving van de Vennootschapsbelasting Zelfbeoordeling. De vennootschapsbelastingaangifte, samen met de ondersteunende vennootschapsbelastingberekeningen, wordt naar je verzonden voor goedkeuring en handtekening voorafgaand aan de indiening bij de Inspecteur van Belastingen.

Er moet worden erkend dat een belastingplichtige wettelijk niet kan afzien van zijn fiscale verantwoordelijkheden en dat berekeningen en aangifteformulieren door ons worden opgesteld als agent voor de vennootschap. Je bent wettelijk verantwoordelijk voor het maken van correcte aangiftes en voor tijdige betaling van belasting. Als we je om informatie vragen om de belastingaangifte te voltooien en deze niet binnen de gevraagde termijn wordt verstrekt, zodat de voorbereiding en indiening van de aangifte worden vertraagd, aanvaarden we geen verantwoordelijkheid voor eventuele boete of rente die kan ontstaan.

We zullen je adviseren over de vennootschapsbelastingbetalingen waartoe de vennootschap aansprakelijk zal zijn, samen met de vervaldatum van de betaling. Je moet ons onmiddellijk informeren als de vennootschap rente betaalt of ontvangt of enige andere betaling doet, of een actief overdraagt aan een aandeelhouder.

Waar van toepassing zullen we omgaan met eventuele vragen van de Inspecteur van Belastingen en onderhandelen met de Belastingdienst over eventuele kwesties van belastingrente of boetes die kunnen ontstaan.

Om ons in staat te stellen ons werk uit te voeren, ga je akkoord:

(a) om ons volledige openbaarmaking te geven van alle bronnen van inkomsten, lasten, aftrekposten en kapitaaltransacties en om volledige informatie te verstrekken die nodig is voor de afhandeling van de zaken van de vennootschap. We vertrouwen erop dat de informatie en documenten waar, correct en volledig zijn;

(b) om snel en volledig te reageren op onze verzoeken om informatie en op andere communicatie van ons;

(c) om ons tijdig van informatie te voorzien zodat de zelfbeoordelingsbelastingaangifte van de vennootschap kan worden voltooid en ingediend voor de vervaldatum; en

(d) om ons bij ontvangst kopieën door te sturen van alle rekeningoverzichten, brieven en andere communicatie die van de Belastingdienst zijn ontvangen om ons in staat te stellen deze indien nodig te behandelen binnen de wettelijke termijnen.

Je gaat ermee akkoord dat we dergelijke derden kunnen benaderen als nodig is voor informatie die we nodig achten om met je zaken om te gaan en verbindt je ertoe dergelijke derden te machtigen om direct met ons te communiceren.

Deadlines halen

Om de deadlines gesteld door de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst te halen, vereisen we dat je alle informatie met betrekking tot je rekeningen en belastingaangiftes verstrekt volgens de volgende tijdschema's:

Persoonlijke belastingaangifte - uiterlijk 30 juni elk jaar

Partnerschapsbelastingaangifte - uiterlijk 8 weken na je partnerschapsjaareinde

Vennootschapsbelastingaangifte - uiterlijk 8 weken na je bedrijfsjaareinde

Statutaire rekeningen - uiterlijk 8 weken na je bedrijfsjaareinde

Btw-aangiftes - alle relevante btw-gegevens worden binnen 14 dagen na het einde van de btw-aangifteperiode aan ons doorgestuurd

Winstwaker kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele boetes voor te late indiening of rente die ontstaan, vooral wanneer de bovenstaande tijdschema's niet worden nageleefd.

GDPR-nalevingsverklaring

Inleiding

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) treedt in werking in de hele Europese Unie op 25 mei 2018 en brengt de meest significante wijzigingen in de gegevensbeschermingswetgeving in twee decennia met zich mee. Gebaseerd op privacy by design en het nemen van een risicogebaseerde benadering, is de AVG ontworpen om te voldoen aan de vereisten van het digitale tijdperk.

De 21ste eeuw brengt breder gebruik van technologie met zich mee, nieuwe definities van wat persoonlijke gegevens vormt, en een enorme toename in grensoverschrijdende verwerking. De nieuwe verordening is bedoeld om gegevensbeschermingswetten en verwerking in de hele EU te standaardiseren; individuen sterkere, meer consistente rechten te bieden om toegang te krijgen tot en controle te hebben over hun persoonlijke informatie.

Onze toewijding

Bij Winstwaker zijn we toegewijd aan het waarborgen van de veiligheid en bescherming van de persoonlijke informatie die we verwerken, en om een conforme en consistente benadering van gegevensbescherming te bieden. We hebben altijd een robuust en effectief gegevensbeschermingsprogramma gehad dat voldoet aan de bestaande wetgeving en zich houdt aan de gegevensbeschermingsprincipes. We erkennen echter onze verplichtingen bij het bijwerken en uitbreiden van dit programma om te voldoen aan de eisen van de AVG en de Nederlandse Gegevensbeschermingswet.

Winstwaker is toegewijd aan het beschermen van de persoonlijke informatie onder ons beheer en in het ontwikkelen van een gegevensbeschermingsregime dat effectief is, geschikt voor het doel en een begrip van, en waardering voor de nieuwe verordening toont. Onze voorbereiding en doelstellingen voor AVG-naleving zijn samengevat in deze verklaring en omvatten de ontwikkeling en implementatie van nieuwe gegevensbeschermingsrollen, beleid, procedures, controles en maatregelen om maximale en voortdurende naleving te waarborgen.

Winstwaker zal gegevens bewaren en gebruiken die door ons zijn vereist om als je boekhouders te handelen, en gegevens zullen alleen ooit worden gedeeld bij het uitvoeren van gecontracteerde diensten voor onze klanten, waaronder maar niet beperkt tot: communicatie met de Belastingdienst, Kamer van Koophandel of andere regelgevende instanties.

Hoe we ons hebben voorbereid op de AVG

Winstwaker had al een consistente mate van gegevensbescherming en beveiliging in onze organisatie, maar we hebben een uitgebreide herziening van ons beleid ondergaan om ervoor te zorgen dat we AVG-compliant zijn. Onze voorbereiding omvatte:

  • Informatie-audit - het uitvoeren van een bedrijfsbrede informatie-audit om te identificeren en te beoordelen welke persoonlijke informatie we vasthouden, waar het vandaan komt, hoe en waarom het wordt verwerkt en of en aan wie het wordt onthuld.
  • Beleid & Procedures - het herzien/implementeren van nieuw gegevensbeschermingsbeleid en -procedures om te voldoen aan de vereisten en normen van de AVG en alle relevante gegevensbeschermingswetten, waaronder: –
    • Gegevensbescherming - ons belangrijkste beleids- en procedure document voor gegevensbescherming is herzien om te voldoen aan de normen en vereisten van de AVG. Er zijn verantwoordings- en governance maatregelen op zijn plaats om ervoor te zorgen dat we onze verplichtingen en verantwoordelijkheden begrijpen en adequaat verspreiden en bewijzen; met een specifieke focus op privacy by design en de rechten van individuen.
    • Gegevensbehoud & Vernietiging - we hebben ons retentiebeleid en -schema bijgewerkt om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de principes van ‘gegevensminimalisatie’ en ‘opslagbeperking’ en dat persoonlijke informatie compliant en ethisch wordt opgeslagen, gearchiveerd en vernietigd. We hebben specifieke vernietigingsprocedures op zijn plaats om te voldoen aan de nieuwe ‘Recht op Vergetelheid’ verplichting en zijn ons bewust van wanneer dit en andere rechten van betrokkenen van toepassing zijn; samen met eventuele uitzonderingen, reactietermijnen en kennisgevingsverantwoordelijkheden.
    • Gegevenslekken - onze lekprocedures zorgen ervoor dat we beveiligingsmaatregelen en -maatregelen hebben om elk persoonsgegevenslek op de vroegst mogelijke tijd te identificeren, beoordelen, onderzoeken en melden. Onze procedures zijn robuust en zijn verspreid naar alle medewerkers, waardoor ze zich bewust zijn van de rapportagelijnen en stappen om te volgen.
    • Internationale gegevensoverdrachten & openbaarmakingen aan derden - waar Winstwaker persoonlijke informatie buiten de EU opslaat of overdraagt, hebben we robuuste procedures en beveiligingsmaatregelen om de gegevens te beveiligen, te versleutelen en de integriteit van de gegevens te behouden. Onze procedures omvatten een voortdurende beoordeling van de landen met voldoende adequaatheidsbeslissingen, evenals bepalingen voor bindende bedrijfsregels; standaard gegevensbeschermingsclausules of goedgekeurde gedragscodes voor die landen zonder. We voeren strikte due diligence controles uit met alle ontvangers van persoonlijke gegevens om te beoordelen en te verifiëren dat ze passende beveiligingsmaatregelen hebben om de informatie te beschermen, afdwingbare rechten van betrokkenen te waarborgen en effectieve juridische remedies voor betrokkenen te hebben waar van toepassing.
    • Verzoek om inzage door betrokkene (SAR) - we hebben onze SAR-procedures herzien om de herziene termijn van 30 dagen voor het verstrekken van de gevraagde informatie en voor het gratis aanbieden van deze voorziening op te nemen. Onze nieuwe procedures beschrijven hoe de betrokkene te verifiëren, welke stappen te nemen voor het verwerken van een toegangsverzoek, welke uitzonderingen van toepassing zijn en een reeks reactiesjablonen om ervoor te zorgen dat communicatie met betrokkenen compliant, consistent en adequaat is.
  • Juridische basis voor verwerking - we hebben alle verwerkingsactiviteiten herzien om de juridische basis voor verwerking te identificeren en ervoor te zorgen dat elke basis geschikt is voor de activiteit waarop het betrekking heeft. Waar van toepassing, onderhouden we ook records van onze verwerkingsactiviteiten, ervoor zorgend dat onze verplichtingen onder Artikel 30 van de AVG en Schema 1 van de Gegevensbeschermingswet worden nagekomen.
  • Toestemming verkrijgen - we hebben onze toestemmingsmechanismen voor het verkrijgen van persoonlijke gegevens herzien, ervoor zorgend dat individuen begrijpen wat ze verstrekken, waarom en hoe we het gebruiken en duidelijke, gedefinieerde manieren geven om toestemming te geven voor ons om hun informatie te verwerken. We hebben strikte processen ontwikkeld voor het vastleggen van toestemming, ervoor zorgend dat we een bevestigende opt-in kunnen aantonen, samen met tijd- en datuminformatie; en een gemakkelijk te zien en toegankelijke manier om toestemming op elk moment in te trekken.
  • Direct Marketing - we hebben de formulering en processen voor direct marketing herzien, inclusief duidelijke opt-in mechanismen voor marketingabonnementen; een duidelijke kennisgeving en methode voor het uitschrijven en het bieden van uitschrijffuncties op alle volgende marketingmaterialen.
  • Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA) - waar we persoonlijke informatie verwerken die als hoog risico wordt beschouwd, grootschalige verwerking omvat of speciale categorie/criminele veroordeling gegevens bevat; we hebben strikte procedures en beoordelingssjablonen ontwikkeld voor het uitvoeren van effectbeoordelingen die volledig voldoen aan de AVG Artikel 35 vereisten.
  • Verwerkingsovereenkomsten - waar we een derde partij gebruiken om persoonlijke informatie namens ons te verwerken (bv. Werving, Hosting etc.), hebben we ervoor gezorgd dat zij (evenals wij), onze/haar AVG-verplichtingen begrijpen en naleven. Deze maatregelen omvatten initiële en voortdurende beoordelingen van de verleende dienst, de noodzaak van de verwerkingsactiviteit, de technische en organisatorische maatregelen die van kracht zijn en naleving van de AVG.
  • Speciale categoriegegevens - waar we enige speciale categorie-informatie verkrijgen en verwerken, doen we dit in volledige naleving met de Artikel 9 vereisten en hebben hoge niveau-encrypties en beveiligingen op alle dergelijke gegevens. Speciale categoriegegevens worden alleen verwerkt waar nodig en worden alleen verwerkt waar we eerst de juiste Artikel 9(2) basis of de Gegevensbeschermingswet Schema 1 voorwaarde hebben geïdentificeerd. Waar we vertrouwen op toestemming voor verwerking, is dit expliciet en wordt geverifieerd door een handtekening, met het recht om toestemming te wijzigen of in te trekken duidelijk aangegeven.

Rechten van betrokkenen

In aanvulling op de beleidslijnen en procedures die hierboven zijn vermeld die ervoor zorgen dat individuen hun gegevensbeschermingsrechten kunnen afdwingen, bieden we gemakkelijk toegankelijke informatie via kantoor van een individu's recht om toegang te krijgen tot alle persoonlijke informatie die Winstwaker over hen verwerkt en om informatie te vragen over: –

  • Welke persoonlijke gegevens we over hen bewaren
  • De doeleinden van de verwerking
  • De categorieën van betrokken persoonlijke gegevens
  • De ontvangers aan wie de persoonlijke gegevens zijn/worden onthuld
  • Hoe lang we van plan zijn je persoonlijke gegevens te bewaren
  • Als we de gegevens niet direct van hen hebben verzameld, informatie over de bron
  • Het recht om onvolledige of onnauwkeurige gegevens over hen te laten corrigeren of aan te vullen en het proces voor het aanvragen hiervan
  • Het recht om wissing van persoonlijke gegevens te verzoeken (waar van toepassing) of om de verwerking in overeenstemming met de gegevensbeschermingswetten te beperken, evenals het recht om bezwaar te maken tegen enige direct marketing van ons en om te worden geïnformeerd over enig geautomatiseerde besluitvorming die we gebruiken
  • Het recht om een klacht in te dienen of gerechtelijke stappen te zoeken en met wie in dergelijke gevallen contact op te nemen

Informatiebeveiliging & Technische en Organisatorische Maatregelen

Winstwaker neemt de privacy en beveiliging van individuen en hun persoonlijke informatie zeer serieus en neemt elke redelijke maatregel en voorzorg om te beschermen en de persoonlijke gegevens die we verwerken te beveiligen. We hebben robuuste informatiebeveiligingsbeleid en -procedures om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging en hebben verschillende beveiligingslagen, inclusief: –

SSL, toegangscontroles, wachtwoordbeleid, encrypties, pseudonimisering, praktijken, beperking, IT, en authenticatie.

AVG-rollen en medewerkers

Winstwaker heeft Lucy Cohen aangewezen als onze Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)/Aangewezen Persoon en hebben een gegevensprivacyteam aangesteld om onze routekaart voor naleving van de nieuwe gegevensbeschermingsverordening te ontwikkelen en te implementeren. Het team is verantwoordelijk voor het bevorderen van het bewustzijn van de AVG in de organisatie, het beoordelen van onze AVG-gereedheid, het identificeren van eventuele hiaten en het implementeren van het nieuwe beleid, procedures en maatregelen om maximale en voortdurende naleving te waarborgen.

Winstwaker begrijpt dat continue bewustwording en begrip van medewerkers essentieel is voor de voortdurende naleving van de AVG en heeft onze medewerkers betrokken bij onze voorbereidingsplannen. We hebben een specifiek op AVG-naleving gericht werknemerstrainingsprogramma geïmplementeerd dat aan alle werknemers is verstrekt voorafgaand aan 25 mei 2018, en maakt deel uit van ons inwerk- en continue trainingsprogramma.

Als je vragen hebt over onze voorbereidingen voor de AVG, neem dan contact op met de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)/Aangewezen Persoon.

Je kunt hier onze Gegevensverwerkingsovereenkomst downloaden.

ALGEMEEN
De overeenkomst tussen de partijen (die bestaat uit deze overeenkomst en alle andere schriftelijk overeengekomen voorwaarden) bevat het totale begrip van de partijen en vervangt alle eerdere afspraken tussen hen, hetzij schriftelijk of mondeling, op voorwaarde dat dit niet van toepassing is op frauduleuze of nalatige verkeerde voorstelling van zaken.

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor een inbreuk op deze overeenkomst die direct of indirect wordt veroorzaakt door omstandigheden buiten de redelijke controle van die partij en die die partij verhinderen zijn verplichtingen jegens de ander na te komen, op voorwaarde dat een gebrek aan fondsen niet wordt beschouwd als een omstandigheid buiten de redelijke controle van die partij.

Deze overeenkomst kan door Winstwaker op elk moment schriftelijk worden gewijzigd of aangepast. De actuele overeenkomst is beschikbaar op onze website. Door gebruik te maken van de diensten van Winstwaker ga je akkoord met de laatste versie van onze algemene voorwaarden zoals weergegeven op onze website.

Geen van de partijen bij deze overeenkomst kan hun rechten, voordelen of verplichtingen onder deze overeenkomst toewijzen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.

Het moet worden begrepen dat onze aanstelling als je agent jouw bedrijf of de directeuren of elke individuele belastingbetaler niet ontslaat van hun wettelijke verantwoordelijkheden met betrekking tot de inhoud van aangiftes, het indienen van aangiftes en verschillende verplichte registratiedrempels waarvan bedrijfsdirecteuren/individuen zich bewust moeten zijn bij het runnen van een bedrijf. We willen je aandacht vestigen op de strikte regels en termijnen voor het indienen van dergelijke aangiftes en de aanzienlijke boetes die kunnen ontstaan als deze niet worden nageleefd. Het is daarom essentieel dat we volledige informatie van jou tijdig ontvangen om ervoor te zorgen dat de aangiftes tijdig worden gedaan. Voltooide aangiftes worden naar je verzonden voor goedkeuring en ondertekening voorafgaand aan de indiening namens het bedrijf.

Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je staatsbetalingen op tijd worden gedaan (belasting, sociale verzekeringen, btw, enz.). Winstwaker is niet aansprakelijk voor boetes of rente die worden opgelopen door te late betaling van staatsbetalingen, of enige vertraging in de ontvangst van staatsuitkeringen of pensioen als gevolg van te late betaling door de belastingbetaler.

Wil je overstappen naar zorgeloos boekhouden?