Veel ondernemers hebben een prima omzet, maar tóch stress op de bankrekening. Dat komt omdat winst en cashflow niet hetzelfde zijn. Een 13-weken cashflowprognose is één van de meest effectieve (en simpele) tools om grip te krijgen op je liquiditeit. In dit artikel (update: december 2025) leggen we uit hoe je ’m maakt, met een praktische template.
Wat is een 13-weken cashflowprognose?
Het is een overzicht waarin je per week voorspelt:
- wat er binnenkomt (betalingen van klanten, uitbetalingen, subsidies)
- wat er uitgaat (inkoop, salarissen, belasting, huur, leningen)
- wat je eindsaldo wordt
13 weken is ideaal: lang genoeg om problemen vroeg te zien, kort genoeg om betrouwbaar te blijven.
Stap-voor-stap: zo zet je ’m op
- Begin met je startsaldo (bank + kas).
- Maak twee blokken: inkomend en uitgaand.
- Schrijf vaste lasten uit (huur, salaris, software, verzekeringen).
- Plan belastingmomenten (BTW, IB/VPB, loonheffingen).
- Voeg verwachte klantbetalingen toe op basis van facturen en betaalgedrag.
- Houd ruimte voor onzekerheid (later betalen, onverwachte kosten).
Template (voorbeeldindeling)
| Post | Week 1 | Week 2 | Week 3 | … |
|---|---|---|---|---|
| Startsaldo | €12.000 | |||
| Inkomsten: klantbetalingen | €3.500 | €2.000 | €1.200 | |
| Uitgaven: huur | -€900 | |||
| Uitgaven: salaris/privé-opname | -€1.500 | -€1.500 | -€1.500 | |
| Uitgaven: BTW/Belasting | -€2.400 | |||
| Eindsaldo | €13.100 | €13.600 | €10.900 |
Dit hoeft geen perfect spreadsheet te zijn. Het gaat om vroeg signaleren: wanneer ga je onder een veilige buffer?
Werk met scenario’s (zonder overdenken)
Maak minimaal twee varianten:
- Base case: “zoals het meestal gaat”
- Worst case: 20% later betaalde facturen + 1 onverwachte kostenpost
Als je worst case onder nul gaat, heb je een actieplan nodig.
Acties als je cashflow krap wordt
- stuur betalingsherinneringen sneller
- vraag aanbetaling bij nieuwe opdrachten
- onderhandel betaaltermijnen met leveranciers
- verschuif investeringen
- kijk naar financiering (krediet/lening) voordat het “moet”
Checklist: 13-weken ritme
- Update elke week (10 minuten)
- Vergelijk prognose vs werkelijkheid
- Plan belastingmomenten vooruit
- Houd minimale buffer aan (bijv. 1–2 maanden vaste lasten)
- Maak acties bij dreigende dip (herinneren, aanbetaling, kosten uitstellen)