Stripe is fantastisch voor online betalingen, maar de boekhouding kan verwarrend zijn. Je bank ontvangt een netto uitbetaling, terwijl je omzet meestal bruto is. Daar tussenin zitten Stripe-fees, refunds en soms chargebacks. Als je dit niet uit elkaar trekt, krijg je “mystery verschillen” in je omzet, BTW of openstaande posten. In deze update (december 2025) leggen we een praktische aanpak uit.
Waarom Stripe niet 1-op-1 matcht met je bank
Stripe werkt met een settlement/payout model:
- je klant betaalt jou (card/ideal/etc.)
- Stripe houdt fees in
- Stripe verrekent refunds (terugbetalingen) en soms chargebacks
- Stripe keert periodiek netto uit naar je bank
Daarom is “bank = omzet” bijna nooit correct bij Stripe.
Twee boekhoudmethodes: per transactie of per payout
1) Per transactie (meest precies)
- je boekt elke betaling/refund als aparte mutatie
- ideaal bij veel facturen, B2B of als je openstaande posten strak wilt houden
- meer werk (tenzij je automatiseert)
2) Per payout (meest praktisch)
- je boekt per Stripe-uitbetaling een “samenvatting”
- handig bij hoge volumes en B2C
- vereist een goede Stripe-rapportage om te onderbouwen
Welke je kiest hangt af van volume, facturatie (B2B/B2C) en hoe strak je administratie moet zijn.
Rekenvoorbeeld: één payout uitsplitsen
Stel dat Stripe in één payout periode dit heeft:
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Bruto verkopen | €1.000 |
| Refunds | -€100 |
| Stripe fees | -€40 |
| Netto uitbetaling | €860 |
In je boekhouding wil je dat dit klopt:
- omzet: €1.000
- refunds/verrekeningen: -€100
- kosten betaalprovider: €40
- bank: +€860
Tip: werk met een “tussenrekening Stripe”. Dan kun je bankmutaties (payouts) netjes afletteren tegen Stripe-rapportages.
Handige grootboekrekeningen (voorbeeld)
- Omzet (bijv. omzet webshop / omzet diensten)
- Kosten betaalprovider (Stripe fees)
- Tussenrekening Stripe (clearing/af te wikkelen)
- Te betalen/te vorderen BTW (afhankelijk van je btw-model en Stripe-facturen)
De exacte rekeningen verschillen per administratie en rechtsvorm, maar dit model werkt voor de meeste ondernemers als basis.
Refunds en chargebacks
Refund (terugbetaling) verlaagt in principe je omzet (en BTW) van de oorspronkelijke verkoop. Bij veel refunds is het handig om een aparte rekening “Retouren/Refunds” te gebruiken voor inzicht.
Chargeback is zwaarder: de betaling wordt teruggedraaid (vaak met extra kosten). Boek dit niet weg als “gewoon een fee”; zorg dat je het onderscheidt, zodat je snapt waar je marge verdwijnt.
BTW-aandachtspunt: Stripe-facturen voor fees
Stripe stuurt periodiek facturen voor fees. De BTW-behandeling kan afhangen van waar de dienst juridisch geleverd wordt. Controleer daarom altijd de Stripe-factuur en boek de kosten met de juiste BTW-code (soms met verlegging).
Checklist: Stripe zonder verschillen
- Kies methode (per transactie of per payout)
- Gebruik een tussenrekening Stripe
- Boek fees op een aparte kostenrekening
- Verwerk refunds/chargebacks zichtbaar (liefst apart)
- Controleer Stripe-fee facturen en BTW-codes
- Reconcile: Stripe payout report ↔ bankmutatie
